時間という目に見えないものは、可視化して面積で示してあげると、ぐっと管理しやすくなる。

1ヶ月の外枠を囲むことで、月末までの面積が明確になる。
すると、月の初めから適度に緊張感を持って仕事に向き合える。

私はこの外枠囲み方式で、1ヶ月の忙しさをバランスよくならすことができるようになった。

時間という目に見えないものは、可視化して面積で示してあげると、ぐっと管理しやすくなる。

『モノが少ないと快適に働ける』
（土橋 正 著／東洋経済新報社） より

「1ヶ月の外枠を囲む」というのは、手帳のマンスリーカレンダーのページのことです。

土橋さんがお使いの手帳は高橋書店の「ラフィーネ」というA6サイズ（文庫本サイズ）のマンスリータイプ。「ラフィーネ」は女性向けの手帳なので表紙は花柄ですが、これにビジネスっぽいカバーをつけて使われています。

そのカレンダーページの写真が本書に掲載されていました。
土橋さんはグレーのマーカーで当月の枠を囲っています。

最初、本を読んだときは「そんなことしてどういう効果があるんだろう？」と疑問でした。でも、物は試し。

私も真似をしてみましたよ（下の写真）。

やっぱり実際に試してみるのはいいですね！
外枠を囲むと違います！

見開き2ページが1ヶ月分で、外枠をつける前は広々して見えました。つまり、時間がたっぷりあるように見えるんです。

ところが外枠を囲んで、さらに出張の予定を入れてみると10月は稼働日数（使える時間）が意外に少ないということが一目でわかるようになりました。

今月も「まだまだある」と思っていたのが、外枠をつけると「まずい、もう時間がない」ということに気づきました。

これは言葉で説明してもピンとこないかもしれません。
ぜひご自身の手帳で試してみてください。

私はフリクションペンで外枠をつけましたが、もし細い（3mmとか）マスキングテープをお持ちであれば、マスキングテープで囲むと良さそうですよ。簡単に真っ直ぐの線で囲むことが出来ますから。

ちなみに、10月は9日が金沢、10日は富山、15日が名古屋、16日は京都で手帳セミナーを開催します！
ぜひ今から手帳に予定を入れておいてくださいね。(＠＾▽＾＠)／

＊関連するページ：
・冲方 丁：締切が迫ってウツっぽくなると、シールを買ってきて手帳にペタペタ貼って、楽しいフリをしてみたりするんですよ。自分の時間をデコレーションしてみたくなるんです
・やりっ放しでは進歩がない ─ 手帳に書くべきこと
・過去手帳から「傾向と対策」をねってみる

＊ ［名言コツコツ］ を漏れなくチェックできます ＊

ブログの更新情報を一週間分まとめて無料メールマガジンで受け取ることができます。セミナーや手帳オフ会などのイベント情報もあわせてお知らせしています。
無料メルマガ ＜コボジュン通信＞ の ご登録はこちらから どうぞ。
毎週月曜日の朝４時にお届けします！